Salas e prédios
Salas são cadastradas em Salas (Administradores e Aprovadores). Prédios são opcionais: servem para agrupar salas de um mesmo endereço ou filial.
Cadastro da sala
Seção intitulada “Cadastro da sala”- Nome, capacidade e prédio.
- Aprovação: se a sala exige aprovação e qual o prazo de resposta. Deixe em branco para herdar o padrão da instituição (Configurações › Políticas de agendamento).
- Antecedência mínima e, se quiser, máxima (em dias).
- Regras de uso: horário de funcionamento, duração mínima e máxima e intervalo entre um evento e outro.
- Comodidades, fotos, andar e instruções de acesso.
O plano limita quantas salas a instituição pode ter; o uso aparece em Configurações.
QR Code na porta
Seção intitulada “QR Code na porta”Cada sala tem um QR Code (menu da sala › QR Code). Impresso na porta, ele abre uma página pública que mostra se a sala está livre ou ocupada agora — sem precisar de login e sem mostrar detalhes de eventos privados.
Calendário no Google, Outlook ou Apple
Seção intitulada “Calendário no Google, Outlook ou Apple”Em Configurações › Integrações (ou no detalhe da sala, Copiar link do calendário) há o link para assinar a agenda das salas no seu aplicativo de calendário.